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Onboarding – Mitarbeiter von Anfang an richtig integrieren

Onboarding ist deutlich mehr, als nur einen guten Eindruck am ersten Tag zu hinterlassen.

Onboarding wird im Personalmanagement als Prozess beschrieben, der die Aufnahme neuer Mitarbeiter in eine Organisation umfasst und das über Wochen und Monate hinweg. Durch  individuelle Eingliederungmaßnahmen soll eine schnelle, soziale und fachliche Integration eines Talents gefördert werden. Denn wer sich schnell und gut aufgehoben und integriert fühlt,  wird motiviert und produktiv ans Werk gehen.

Integrieren Sie Ihre neuen Mitarbeiter in stufenweisen Phasen und sorgen dafür, dass sie sich in Ihrem Unternehmen wohl fühlen!

Phase 1 – Die Vorbereitungs-Phase

Schon nach der Vertragsunterzeichnung beginnt die Phase 1. Zur ersten Orientierung können Sie Ihren neuen Mitarbeiter vorab wesentliche Informationen über Ihr Unternehmen zukommen lassen.

Das können folgende Unterlagen sein:

  • Werte
  • Leitbild
  • Vision
  • Organigramm
  • Mitarbeiterprogramme innerhalb des Unternehmens
  • Auflistung aller Anlaufstellen und der zuständigen Ansprechpartner
  • Unternehmenshandbuch
  • Broschüren

Gleichzeitig können Sie als Unternehmen die Zeit dafür nutzen, den Arbeitsplatz des neuen Mitarbeiters auszustatten. Stellen Sie alle wichtigen Arbeitsmaterialien bereit und erstellen einen Onboarding-Lernpfad in yoomind learn. 

Phase 2 – Die Orientierungs-Phase

Mit dem ersten Arbeitstag beginnt die Orientierungsphase. Heißen Sie Ihre neuen Mitarbeiter z.B. mit einer Grußkarte oder einem Blumenstrauß willkommen. Stellen Sie einen Paten zur Seite und falls Sie nicht persönlich erscheinen können, übermitteln Sie einen Willkommensgruß via  Videobotschaft. Nach einer Unternehmensführung und einem gemeinsamen Lunch mit dem Team kommt der Einarbeitungsprozess ins Rollen. 

Dieser umfasst z.B.

  • ein Gespräch mit dem Vorgesetzten
  • die Einführung in die hauseigenen IT-Systeme direkt am Arbeitsplatz
  • Erläuterungen der Arbeitsabläufe und Prozesse
  • die Erklärung der digitalen Onboarding-Prozesse und der Lernpfade

Phase 3 – Die Integrations-Phase

In der Integrationsphase hat sich der Mitarbeiter bereits in das Unternehmen eingelebt. Er kennt wichtige Arbeitsabläufe und Strukturen, Arbeitskollegen und die Unternehmenskultur. In dieser Phase geht es darum, die bestehende Bindung noch zu vertiefen.

Dies kann erfolgen durch:

  • Gemeinsame Workshops mit anderen Mitarbeitern
  • Teambuilding-Maßnahmen
  • Sportliche Events
  • Gemeinsame Teamabende

Hat sich der Mitarbeiter gut in sein Aufgabengebiet eingefügt, kann er zunehmend eigenverantwortlich arbeiten. Eventuell bietet es sich an, ihn an Arbeitsgruppen oder Projekten zu beteiligen. Auch weitere Feedbackgespräche und Erweiterungen seiner Lernpfade im digitalen Onboarding-Prozess können sinnvoll.

 

Neugierig? Hier informieren 🔝 www.learn.yoomind.com/onboarding

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